Преместване на офиса
Договор и стол - всичко под контрол
Контролирано движение на хора, техника и документи
Преместването на бизнес среда влияе директно върху екипа, клиентите и приходите. Затова работим по план, по етапи и без излишни паузи – в града, страната и при нужда международно.
Какво осигуряваме:
Един координатор и детайлен план: график по етапи/отдели, план на новия офис (layout), инвентарни списъци.
Етапно преместване без спиране на работа: нощни/уикенд прозорци и „горещи“ екипи за критични звена (рецепция, счетоводство, поддръжка, търговски екипи).
Опаковане и маркиране: кутии по зони/служители, етикети „чупливо“ и приоритет; заключващи се контейнери за документи.
ИТ преместване: демонтаж на работни станции/периферия, кабелен мапинг, ESD защита, пренасяне и повторен монтаж; тестове за свързаност и печат. При нужда координация с ISP за cut-over.
Мебели и зони: разглобяване/сглобяване на бюра, шкафове, заседателни маси; позициониране по утвърдения план.
Транспорт и защита: бусове/камиони с падащ борд, обезопасяване на товара; защита на общите части (ъгли, подови настилки) и чисто предаване.
Застраховка и протоколи: имуществена отговорност и приемо-предавателни протоколи по етапи.
Какво да подготвите:
- Определете контактно лице и финален layout на новия офис.
- Осигурете паркиране/разрешителни, достъп/пропуски и резервация на асансьори.
- Приоритизирайте отдели и критични системи; направете backup на данни.
- Помолете екипа да етикетира работните места и да прибере лични вещи.
Цена и срокове:
- Офертата е фиксирана или поетапна/почасова според обем, етажност, достъпи, ИТ обхват и времеви прозорци (нощ/уикенд).
- След оглед предоставяме конкретна цена и график.
Резюме: Планираме, опаковаме, пренасяме и монтираме така, че екипът ви да смени адреса, а не темпото.
За премествания, свързани с машини, производствени линии и по-сложна техника, разгледайте нашите услуги Специализирано преместване и Индустриално преместване.
Всичко, което трябва да знаете за Преместване на офиса
Колкото по-ясно информирате хората, толкова по-спокойно минава преместването.
Как да го направите просто:
- Изпратете кратки съобщения с важните дати: „След седмица“, „След три дни“, „Утре“, „Днес“.
- Дайте един ясен контакт за въпроси и промени.
- Споделете карта на новия етаж/офис и инструкции „какво да опаковате сами“.
- Уведомете клиенти и партньори за новия адрес и възможни кратки забавяния.
- Назначете по един човек във всеки отдел, който събира въпроси и проверява готовността.
Резултат: по-малко объркване, по-малко импровизации, по-тих първи ден.
Идеята е всичко да тръгне от първия ден — без излишни нерви.
Преди преместването:
- Направете списък на компютри, монитори и телефони и им сложете етикети.
- Запазете важните файлове (резервно копие).
- Проверете дали на новото място има готови контакти, интернет и място за принтери.
В деня:
- Снимайте как са свързани кабелите, за да ги върнете същите.
- Приберете техниката в затворени кашони/контейнери.
- Подредете по план: кое бюро какво получава.
След преместването:
- Проверете дали има интернет, печат и достъп до общите папки.
- Осигурете човек „на линия“ за първите дребни проблеми през 1–2 дни.
Резултат: работните места са готови бързо, без да се търсят кабели и настройки.
Застраховката не е бюрокрация, а „въздушна възглавница“ за техниката, документите и мебелирането ви по време на преместването.
Кога има смисъл:
- Имате скъпа ИТ техника или чувствителни устройства (сървъри, специализирани принтери).
- Преместването е по етажи/тесни стълби или през дълъг маршрут/международно.
- Работите с критични документи или конфиденциални носители.
- Сградата изисква задължителна полица за дейности в общите части.
Какво обикновено покрива:
- Щети по имущество при товарене, транспорт и разтоварване.
- Кражба/загуба при ясно описан инцидент.
- Отговорност към трети лица (повредени общи части, чуждо имущество).
- Вариант за временен склад (ако държите вещи при нас).
Съвет: потърсете лимит „на артикул“ + общ лимит и покритие в двете локации (стар и нов адрес).
Как да я ползвате правилно:
- Опис и снимки „преди“ на ценните активи + етикети по отдел/служител.
- Професионална опаковка (критично условие за много полици).
- При инцидент: снимки „след“, кратък опис, час/място, уведомяване в рамките на посочения срок (често 24–72 ч.).
Как да изберете правилната полица:
- Попитайте за самоучастие и срок за рекламация.
- Уточнете кой е в застрахователния договор: вашата фирма, изпълнителят или и двете.
- Потвърдете дали покрива демонтаж/монтаж и пренос през общи части.
Готови сте за персонална оферта?
Свържете се с нас за консултация или оферта.