Переезд офиса
Договор и стол — всё под контролем
Контролируемое перемещение людей, оборудования и документов
Переезд бизнеса напрямую влияет на вашу команду, клиентов и доход. Поэтому мы работаем по плану, поэтапно и без лишних простоев — в пределах города, страны и при необходимости международно.
Что мы предоставляем:
Единого координатора и детальный план: графики этапов и отделов, планы расстановки нового офиса, инвентаризационные списки.
Поэтапный переезд без остановки работы: ночные и выходные окна, «горячие» команды для критически важных подразделений (ресепшн, бухгалтерия, поддержка, отдел продаж).
Упаковка и маркировка: коробки по зонам и сотрудникам, пометки «хрупкое» и приоритет; запираемые контейнеры для документов.
IT-переезд: разборка рабочих мест и периферии, схема кабелей, ESD-защита, перевозка и установка; тестирование связи и печати. Координация с провайдером при необходимости.
Мебель и зоны: разборка и сборка столов, шкафов, переговорных столов; расстановка по утверждённому плану.
Транспорт и защита: фургоны и грузовики с гидробортами, закрепление груза; защита общих зон (углы, напольные покрытия) и чистая передача объекта.
Страхование и акты: страхование ответственности за имущество и поэтапные протоколы передачи.
Что нужно подготовить:
- Назначьте контактное лицо и утвердите план нового офиса.
- Организуйте парковку и разрешения, пропуска и бронирование лифтов.
- Определите приоритеты отделов и критичных систем; сделайте резервные копии данных.
- Попросите команду промаркировать рабочие места и упаковать личные вещи.
Цена и сроки:
- Стоимость может быть фиксированной или поэтапной/почасовой — в зависимости от объёма, этажей, доступа, объёма IT-работ и временных окон (ночь/выходные).
- После осмотра мы предоставляем точную цену и график.
Итог: мы планируем, упаковываем, перевозим и собираем — так что ваша команда меняет адрес, а не темп работы.
Для переездов, связанных с машинами, производственными линиями и более сложной техникой, см. наши услуги Специализированный переезд и Промышленный переезд.
Всё, что нужно знать о Переезд офиса
Чем понятнее вы информируете людей, тем проще пройдёт переезд.
Как сделать это просто:
- Отправляйте короткие сообщения с ключевыми датами: «Через неделю», «Через три дня», «Завтра», «Сегодня».
- Назначьте один понятный контакт для вопросов и изменений.
- Поделитесь планом этажа/офиса и инструкциями «что упаковывать самостоятельно».
- Сообщите клиентам и партнёрам о новом адресе и возможных кратких задержках.
- Назначьте ответственного в каждом отделе для сбора вопросов и проверки готовности.
Результат: меньше путаницы, меньше импровизаций, спокойный первый день.
Цель — чтобы всё работало с первого дня, без лишнего стресса.
До переезда:
- Составьте список компьютеров, мониторов и телефонов и промаркируйте их.
- Сохраните важные файлы (резервная копия).
- Проверьте, что на новом месте готовы розетки, интернет и место для принтеров.
В день переезда:
- Сфотографируйте подключение кабелей, чтобы собрать всё так же.
- Упакуйте технику в закрытые коробки/контейнеры.
- Размещайте по плану: какое рабочее место что получает.
После переезда:
- Проверьте наличие интернета, печати и доступа к общим папкам.
- Назначьте человека «на связи» для мелких вопросов в первые 1–2 дня.
Результат: рабочие места быстро готовы, без поиска кабелей и настроек.
Страхование — это не бюрократия, а «подушка безопасности» для оборудования, документов и мебели во время переезда.
Когда это имеет смысл:
- У вас дорогое ИТ-оборудование или чувствительные устройства (серверы, специализированные принтеры).
- Переезд проходит по этажам/узким лестницам или по длинному маршруту/международно.
- Вы работаете с критичными документами или конфиденциальными носителями.
- Здание требует обязательный страховой полис на работы в общих зонах.
Что обычно покрывается:
- Повреждения имущества при погрузке, перевозке и разгрузке.
- Кража/утрата при четко зафиксированном инциденте.
- Ответственность перед третьими лицами (поврежденные общие зоны, чужое имущество).
- Опция временного хранения (если вещи размещаются у нас).
Совет: обращайте внимание на лимит на единицу + общий лимит и покрытие по обоим адресам (старому и новому).
Как правильно использовать:
- Опись и фото «до» для ценных активов + маркировка по отделу/сотруднику.
- Профессиональная упаковка (критическое условие для многих полисов).
- При инциденте: фото «после», краткое описание, время/место, уведомление в указанный срок (часто 24–72 ч.).
Как выбрать подходящий полис:
- Уточните франшизу и срок подачи претензии.
- Определите, кто указан в страховом договоре: ваша компания, исполнитель или обе стороны.
- Подтвердите, покрывает ли полис демонтаж/монтаж и перенос через общие зоны.
Готовы к персональному предложению?
Свяжитесь с нами для консультации или расчёта стоимости.